Aanmelding

Aanmelden doe je digitaal via onze website www.vakantievreugd.org.
Sta je al in ons bestand, dan ontvang je, naast de brochure, een brief met vermelding van je gebruikersnaam.
Meld jij je voor de eerste keer aan voor een vakantie, dan mailen we jouw inloggegevens naar het opgegeven e-mailadres, waarna een wachtwoord 
aangemaakt kan worden..

Je kiest drie bestemmingen.
Op basis van jouw gegevens beoordeelt Vakantievreugd of de door jou gekozen vakantie voor jou geschikt is.
Wanneer wij naar aanleiding van de verstrekte informatie van mening zijn dat een andere reis wellicht beter bij jou past, nemen wij contact met je op.
Dit doen we ook als jouw drie keuzes al volgeboekt zijn.
Samen zoeken wij vervolgens een leuk alternatief voor jou.

De inschrijving gebeurt op datum van binnenkomst van de volledig ingevulde aanmelding, maar ook de groepssamenstelling is hierin erg belangrijk.

Aangemelde vakantiegangers hebben toestemming nodig van ouders of bewindvoerders.
Aanmelden betekent dat je ‘Over Vakantievreugd’ gelezen en begrepen hebt en akkoord gaat met de algemene informatie en reisvoorwaarden.

We vragen je het formulier zeer zorgvuldig in te vullen en actueel te houden.
Deze gegevens zijn namelijk de handleiding voor onze reisbegeleiders om zich goed voor te bereiden op de vakantie. 
Extra informatie, zoals bijvoorbeeld een persoonsbeeld, graag als bijlage uploaden of sturen via de mail.
Wijzigingen na aanmelding ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk via de mail.

Niet volledig of niet correct ingevulde formulieren kunnen door Vakantievreugd niet in behandeling worden genomen. 

Begin februari ontvang je van ons een boekingsbevestiging per post en de factuur per mail.
Van belang is dat Vakantievreugd hiervoor actuele e-mailadressen van jou heeft.

Bij onvoldoende deelname wordt de reis geannuleerd.
Vervolgens wordt er alle moeite gedaan om samen een andere reis te zoeken.
Als een reis die ingekocht is bij een ander reisbureau niet doorgaat vanwege te weinig deelname, zal Vakantievreugd er alle moeite voor doen een passende vervangende reis aan te bieden.

Wil je graag meer weten over een bepaalde reis, dan kun je altijd contact met ons opnemen.

Wanneer de informatie op het aanmeldformulier daartoe aanleiding geeft, kan Vakantievreugd iemand voor een vakantie weigeren.
Dit gebeurt alleen onder vermelding van de reden(en).

Een kamer alleen?

In de meeste gevallen zijn er alleen twee- of meerpersoonskamers beschikbaar.
Wil je een kamer alleen, geef dit dan aan bij aanmelding.
Eénpersoonskamers zijn niet altijd, of slechts beperkt, beschikbaar.
Voor een kamer alleen betaal je minimaal € 175,- extra.
Vakantiegangers die om bijzondere redenen een kamer voor zichzelf willen, betalen ook € 175,- extra.
Eénpersoonskamers zijn, ondanks de soms hoge toeslag, niet altijd even groot en/of luxe als de andere kamers.
Indien de éénpersoonskamer niet op dezelfde gang is dan de andere kamers van de groep, kan de aanvraag niet worden gehonoreerd.